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El pedido de viandas del personal administrativo,
sin mails, papeles ni fotos.
Cada colaborador elige su menú del día desde la app antes de las 9:30, y el pedido llega ordenado a cada proveedor. Te mostramos tres escenarios, de lo simple a lo automático.
Pedir la vianda es una cadena de pasos manuales
Tal cual lo mapeamos en su flujograma: el pedido del personal administrativo pasa por mail, hojas impresas, fotos por WhatsApp y recarga a mano en el AS400. Cada eslabón es trabajo manual y una chance de error.
Dónde duele
- Todo en papel y mailHojas, fotocopias y un mail por día que alguien tiene que juntar.
- Fotos sin trazabilidadSe manda una foto por WhatsApp a cada proveedor; nadie sabe qué se pidió sin abrir el chat.
- Doble cargaEl mismo dato se escribe en la hoja y después a mano en el AS400.
Y al cierre de quincena
- Liquidación separadaHay que separar por empresa (Sodecar / Uncoga) y por rotisería a mano.
- Conciliación artesanalCuadrar fines de semana, feriados y desvíos manuales contra el proveedor.
- Control de facturaRevisar la factura y reenviarla a Contaduría y RR.HH. una por una.
Arranca igual para todo: el menú se elige en Humand
Como ya usan Humand, sumamos un Formulario diario de viandas. Antes de las 9:30 cada colaborador elige su menú desde la app. Y con Formularios activándose sin costo, esta base no agrega gasto.
Abre la app
Todos los colaboradores ya tienen Humand; ven el formulario del día apenas entran.
Elige su menú
Marca la vianda antes de las 9:30. Si elige Catering Solución, el formulario lo lleva por link a su portal.
Queda registrado
El pedido se cierra solo a horario, consolidado y sin papel. Ya no hace falta el mail ni las hojas.
| Lo que pasa hoy | Con el formulario de Humand | |
|---|---|---|
Mail diario + hojas impresas |
El menú del día vive en un formulario; cada uno responde desde el celular, sin imprimir nada. | |
Alguien persigue las respuestas |
El pedido cierra solo a las 9:30; queda consolidado sin que nadie junte mails. | |
Catering se pide aparte |
El formulario deriva a Catering Solución por link a su portal; el resto queda dentro de Humand. | |
Llega sólo a quien tiene mail |
Humand llega a todos los colaboradores en su app, con recordatorio antes del cierre. |
Elegís hasta dónde llevar la automatización
Todo arranca en el formulario de Humand. Desde ahí, dos niveles de automatización — y una capa de tablero que se suma a cualquiera de los dos.
Consolidación asistida
La secretaria baja un Excel ya armado y manda el WhatsApp a cada rotisería.
- Excel consolidado desde Humand
- Envío por la secretaria
- Sin integración: rápida de arrancar
De punta a punta
Un integrador consolida y Nimbus Bot manda solo el WhatsApp; además deja el archivo para el AS400.
- Integrador por API
- Nimbus Bot: WhatsApp automático
- Archivo de salida para el AS400
Tablero Power BI
Consolida los formularios + lo de Catering en un tablero. Se suma a la 1 o a la 2.
- Formularios + portal Catering
- Consumo, empresa y rotisería
- Apoya la liquidación de quincena
El pedido ya digital; el envío lo hace la secretaria
La forma más rápida de arrancar. Sobre la base de formularios, Humand entrega un Excel con todo el día consolidado y la secretaria lo usa para mandar el WhatsApp a cada rotisería. Sin integraciones.
Lo que ganan
- Cero papel y cero mailSe termina la hoja impresa, la foto y la fotocopia.
- Consolidado en un clicEl Excel ya viene ordenado; no hay que juntar respuestas a mano.
- Se implementa yaNo requiere integración con ningún sistema. Es sólo activar el formulario.
Qué sigue manual
- El envío a proveedoresLa secretaria manda el WhatsApp; el bot no interviene todavía.
- La carga al AS400Sigue haciéndose a mano (eso lo resuelve la alternativa 2).
El pedido viaja solo: del formulario al proveedor y al AS400
Sobre la misma base, un integrador consolida por API los formularios y dispara dos salidas automáticas: Nimbus Bot manda el WhatsApp a cada proveedor, y un archivo de salida queda en la carpeta que Sodecar indique para que el AS400 lo levante solo.
Lo que cambia
- Envío automáticoEl bot manda el WhatsApp a cada rotisería; nadie escribe mensajes.
- Sin recarga en el AS400El archivo de salida lo toma el ERP; se termina la doble carga.
- TrazabilidadQueda registro de qué se pidió, a quién y cuándo se envió.
Qué necesita
- Integración por APIHumand ya expone API; el integrador se conecta ahí.
- Una carpeta acordadaSodecar define dónde deja el archivo y con qué formato lo espera el AS400.
- Nimbus Bot en WhatsAppNúmero y plantillas de mensaje configurados por proveedor.
Tablero de viandas en Power BI
Consolida dos fuentes: los formularios de Humand (que viajan solos) y lo de Catering Solución (bajado de su portal a un Google Sheet). Elegí el período y el proveedor: los indicadores y la tabla se recalculan.
Para qué sirve: ver el consumo por día, proveedor, sector y empresa; apoyar la liquidación de quincena (split Sodecar / Uncoga y por rotisería) y el control de la factura del proveedor.
* Proveedores y números con fines ilustrativos. En la implementación se usan los datos reales de Sodecar.
Qué resuelve cada escenario
La base (formulario en Humand) es la misma en todos. Cambia cuánto se automatiza el envío, la carga al AS400 y la visibilidad.
| Capacidad | Alternativa 1Digitalización | Alternativa 2Automatización |
|---|---|---|
| Carga del pedidoEl colaborador elige el menú | App Humand | App Humand |
| Consolidación del día | Excel | Integrador |
| Envío a proveedoresWhatsApp a cada rotisería | Secretaria | Nimbus Bot |
| Carga al AS400 | Manual | Archivo auto |
| Integración requerida | Ninguna | API + carpeta |
| Tablero Power BICapa transversal, opcional | Se puede sumar | Se puede sumar |
La inversión, por escenario
La base —los formularios de Humand— no tiene costo. Sobre eso, cada capa se suma según lo que elijan.
Formularios de Humand
Uso de los formularios de Humand para el pedido diario de viandas.
Integrador + Nimbus Bot
Integrador Humand + Nimbus Bot para el disparo de WhatsApp a las rotiserías y la generación del archivo para el AS400.
Tablero BI de viandas
Consolida la información de viandas (formularios de Humand + Catering) en Power BI.
Valores en pesos, sin IVA (+ IVA). El desarrollo de la Alternativa 2 es un único pago; el mensual corre mientras se use el integrador y Nimbus Bot. El tablero BI sigue el esquema habitual de trabajo por horas.